Com o pessoal disperso por diferentes locais, como é que se pode localizar as pessoas de forma mais prática?

Localização de pessoal através de crachás eletrónicos: com o pessoal disperso por diferentes locais, como é que se pode localizá-lo de forma mais prática?

«O técnico já chegou ao local?» «Há alguém nas proximidades que possa deslocar-se para resolver a situação?» «Qual foi a última localização comunicada pelo técnico de ronda?»

Ao gerir estaleiros, parques industriais ou equipas no terreno, estas questões surgem frequentemente. Quando o número de pessoas é reduzido, basta um telefonema para esclarecer as coisas; quando o número de pessoas é elevado e os locais de trabalho estão dispersos, recorrer apenas a telefonemas e mensagens em grupos pode fazer com que se perca tempo a localizar as pessoas.

Os crachás eletrónicos com funcionalidade de localização permitem que os gestores verifiquem primeiro a localização na plataforma e, só depois, contactem a pessoa em questão, reduzindo assim as idas e vindas para obter informações.

O crachá que se usa no corpo também pode transmitir a localização

O «crachá eletrónico» a que nos referimos é um terminal de localização de pessoas com módulos de localização e comunicação integrados. Depois de os funcionários o colocarem, o dispositivo transmite a sua localização a intervalos predefinidos, permitindo que os gestores visualizem a distribuição do pessoal e a hora da última atualização na plataforma.

Por exemplo, quando a equipa de manutenção de equipamentos está a tratar de vários locais em simultâneo e recebe uma tarefa de última hora, o responsável pode primeiro verificar a localização dos colaboradores nas proximidades e, em seguida, confirmar se estão disponíveis para se deslocarem ao local. Por sua vez, a equipa de inspeção pode consultar os registos históricos de trajetos para verificar se os colaboradores passaram pela área designada.

Os registos de localização podem servir de referência para a coordenação e a verificação no local, mas não é possível determinar se o trabalho foi concluído apenas com base nos pontos de localização; é necessário combinar esses dados com os registos das tarefas e o feedback recolhido no local.

Em caso de emergência, o botão SOS é mais fácil de utilizar

Para os profissionais que realizam inspeções sozinhos ou trabalham em locais remotos, em caso de emergência, pode não ser prático pegar no telemóvel, desbloqueá-lo e procurar um contacto.

Ao optar por um crachá eletrónico com função SOS, o utilizador pode solicitar ajuda premindo um botão. Desde que a comunicação esteja a funcionar normalmente, o dispositivo envia o pedido de ajuda e as informações de localização disponíveis para a plataforma, ajudando os responsáveis a identificar quem solicitou a ajuda e a localização mais recente comunicada, para que possam organizar o contacto ou a assistência no local.

Para que esta funcionalidade seja efetivamente utilizada, as empresas precisam ainda definir quem recebe os alertas, quem é responsável pelo contacto e como proceder caso não haja resposta.

Cercas eletrónicas, que ajudam a detetar situações que requerem verificação

Os gestores podem definir cercas eletrónicas para locais de trabalho ou áreas específicas e configurar alertas de entrada e saída de acordo com as capacidades da plataforma e dos equipamentos.

Por exemplo, se uma tarefa exigir que um colaborador trabalhe num local específico e a plataforma registar que esse colaborador saiu dessa área, o responsável pode contactá-lo para verificar a situação. Pode tratar-se de uma deslocação normal ou de um desvio na localização; por isso, o aviso deve servir como pista para a verificação e não como conclusão direta de uma infração.

É possível localizar em ambientes interiores? Depende das condições no local

A localização de pessoas através de crachás eletrónicos não deve ser entendida simplesmente como «basta colocá-los para poder localizá-las com precisão em qualquer lugar».

Em ambientes exteriores, a localização por satélite é normalmente possível; no entanto, ao entrar em fábricas, armazéns ou espaços subterrâneos, o sinal de satélite pode enfraquecer ou mesmo tornar-se impossível obter uma localização válida. Se for necessária a localização em interiores, é necessário verificar se o equipamento suporta Wi-Fi, Bluetooth ou outros métodos de localização, bem como se são necessárias infraestruturas de apoio no local.

A localização apresentada pela plataforma deve ser analisada em conjunto com a hora em que foi registada. Quando o dispositivo está offline, a localização apresentada poderá corresponder à última localização registada. Ao escolher um modelo, é mais útil esclarecer as condições de utilização em ambientes interiores e exteriores, bem como a cobertura de rede, do que limitar-se a perguntar apenas pela precisão da localização.

Começamos por utilizar alguns cartões de identificação para testar os processos diários

Recomenda-se selecionar inicialmente um pequeno número de pessoas para testar, na área de trabalho real, a atualização da localização, a autonomia, a forma de utilização e os alertas SOS. Quanto mais frequente for a transmissão de dados, maior será, normalmente, o consumo de energia; o intervalo pode ser ajustado de acordo com as necessidades de coordenação.

Ao mesmo tempo, deve explicar-se aos utilizadores a finalidade da localização, o período de utilização e os direitos de acesso, para que o crachá contribua para a gestão do trabalho e a segurança do pessoal.

A FOFN, uma empresa do grupo Shenzhen Huiwen Xinglian Technology Co., Ltd., fornece dispositivos de localização pessoal com crachá eletrónico, cujas configurações de localização, pedido de socorro SOS, cercas eletrónicas e integração na plataforma podem ser avaliadas de acordo com as necessidades do projeto. As funcionalidades específicas dependem do modelo e da plataforma selecionados.

Perguntas frequentes

O que é a localização de pessoal através de crachás eletrónicos?Trata-se de um sistema que, através de dispositivos de localização portáteis, transmite a localização do pessoal para uma plataforma de gestão, sendo adequado para equipas que necessitem de visualizar de forma centralizada a distribuição do pessoal, organizar tarefas ou responder a pedidos de ajuda.

A quem se destinam os crachás eletrónicos?Adequado para trabalhadores em estaleiros, pessoal de ronda em parques industriais, técnicos de manutenção no terreno e outras equipas que trabalham de forma dispersa. A configuração específica deve ser determinada em função do ambiente de trabalho, da cobertura de rede e dos requisitos de autonomia.

O crachá eletrónico permite uma localização precisa em ambientes interiores?Não se pode generalizar. A localização por satélite pode ser limitada em espaços interiores, sendo necessário verificar os métodos de localização suportados pelo equipamento e as condições no local. Se for necessária uma localização com precisão ao nível da divisão ou superior, deve avaliar-se separadamente a solução adequada.

Sem rede móvel, ainda é possível receber um pedido de socorro SOS?No caso de crachás que utilizam comunicações móveis para o envio de dados, as mensagens de socorro podem não ser transmitidas atempadamente para a plataforma quando não houver rede disponível. Antes da implementação, deve testar-se a cobertura de rede na área de operação real.

É possível integrar esta solução na plataforma de gestão da própria empresa?Pode fornecer primeiro os requisitos de integração da plataforma, para que os técnicos confirmem o protocolo do equipamento, os dados de localização e as modalidades de integração dos eventos de pedido de ajuda.

Se estiver a escolher crachás eletrónicos para estaleiros, parques industriais ou equipas de campo, não hesite em contactar a FOFN, indicando o número de utilizadores, o ambiente de trabalho e as principais necessidades de gestão. E-mail:service@fofn.net; WhatsApp:+86 159 1970 3660.