كيف يمكن العثور على الموظفين المتواجدين في مواقع مختلفة بطريقة أكثر سهولة؟

تحديد مواقع الموظفين باستخدام البطاقات الإلكترونية: كيف يمكن العثور على الموظفين بشكل أكثر سهولة عندما يكونون موزعين في مواقع عمل مختلفة؟

"هل وصل فني الصيانة إلى الموقع؟" "هل يوجد شخص قريب يمكنه الذهاب إلى هناك لحل المشكلة؟" "أين كان آخر موقع أبلغ عنه موظف الدورية؟"

غالبًا ما تواجه هذه المشكلات عند إدارة مواقع البناء أو المجمعات أو فرق العمل الميدانية. فإذا كان عدد الموظفين قليلًا، يمكن استيضاح الأمور بمجرد إجراء مكالمة هاتفية؛ أما إذا كان عددهم كبيرًا ومواقع العمل متفرقة، فإن الاعتماد على المكالمات الهاتفية والرسائل الجماعية وحدهما قد يؤدي إلى إضاعة الوقت في البحث عن الأشخاص.

بطاقات الهوية الإلكترونية المزودة بخاصية تحديد الموقع، تتيح للمسؤولين الاطلاع على الموقع عبر المنصة أولاً، ثم الاتصال بالشخص المعني، مما يقلل من الحاجة إلى الاستفسارات المتكررة.

بطاقة الهوية التي تُحمل على الجسم يمكنها أيضًا الإبلاغ عن الموقع

ما يُقصد هنا بـ«بطاقة الهوية الإلكترونية» هو جهاز تتبع الموظفين المزود بوحدة تحديد المواقع والاتصالات. بعد ارتدائه من قبل الموظفين، يقوم الجهاز بإرسال موقعهم على فترات زمنية محددة مسبقًا، ويمكن للمسؤولين الاطلاع على توزيع الموظفين ووقت آخر تحديث عبر المنصة.

على سبيل المثال، عندما يتولى فريق صيانة المعدات مسؤولية عدة مواقع في آن واحد، ويمكن أن يتلقى مهمة بشكل مفاجئ، يمكن للمسؤول أولاً الاطلاع على مواقع الموظفين القريبين، ثم التأكد مما إذا كان بإمكانهم التوجه إلى الموقع أم لا. أما فريق التفتيش، فيمكنه الرجوع إلى المسارات السابقة للتحقق مما إذا كان الموظفون قد مروا بالمنطقة المحددة أم لا.

يمكن أن توفر سجلات المواقع مرجعاً للتنسيق والتحقق من الوصول إلى الموقع، ولكن لا يمكن الحكم على إتمام المهمة بناءً على نقاط تحديد المواقع وحدها، بل لا يزال من الضروري ربطها بسجلات المهام والتعليقات الواردة من الموقع.

في حالات الطوارئ، يصبح زر SOS أسهل في الاستخدام

بالنسبة للأفراد الذين يقومون بجولات تفتيش بمفردهم أو يعملون في مواقع نائية، قد يكون من غير الملائم، في حالات الطوارئ، إخراج الهاتف المحمول وإلغاء قفله والبحث عن جهة الاتصال.

عند اختيار البطاقة الإلكترونية المزودة بخدمة SOS، يمكن لمرتديها طلب المساعدة بضغطة زر. وفي حالة وجود اتصال جيد، يقوم الجهاز بإرسال طلب المساعدة ومعلومات الموقع المتاحة إلى المنصة، مما يساعد المسؤولين على تحديد هوية مقدم طلب المساعدة والموقع الأخير الذي تم الإبلاغ عنه، ومن ثم ترتيب الاتصال به أو تقديم المساعدة في الموقع.

ولكي يتم استخدام هذه الميزة بشكل فعال، يتعين على الشركات تحديد من سيتلقى الإشعارات، ومن سيكون مسؤولاً عن الاتصال، وكيفية التعامل مع الحالات التي لا يتم الرد فيها.

السياج الإلكتروني، يساعد في اكتشاف الحالات التي تتطلب التحقق

يمكن للمسؤولين إنشاء سياج إلكتروني لموقع العمل أو لمنطقة محددة، وتهيئة تنبيهات الدخول والخروج وفقًا لإمكانيات المنصة والأجهزة.

على سبيل المثال، إذا كانت إحدى المهام تتطلب من الموظفين العمل في موقع محدد، وسجلت المنصة مغادرة الموظفين لتلك المنطقة، فيمكن للمسؤول الاتصال بهم للتحقق من الأمر. وقد يكون ذلك نتيجة تنقل عادي، أو خطأ في تحديد الموقع، لذا يجب اعتبار التنبيهات بمثابة أدلة للتحقق، وليس استنتاجًا مباشرًا بحدوث مخالفة.

هل يمكن تحديد الموقع في الأماكن المغلقة؟ هذا يعتمد على الظروف الميدانية

لا ينبغي فهم نظام تحديد المواقع الإلكتروني للموظفين ببساطة على أنه «بمجرد ارتدائه، يمكن تحديد موقعك بدقة أينما كنت».

عادةً ما يمكن استخدام نظام تحديد المواقع عبر الأقمار الصناعية في الأماكن الخارجية؛ أما عند الدخول إلى المصانع أو المستودعات أو الأماكن تحت الأرض، فقد تضعف إشارة الأقمار الصناعية، أو قد يتعذر الحصول على موقع دقيق. إذا كانت هناك حاجة إلى تحديد المواقع في الأماكن المغلقة، فيجب التأكد من أن الجهاز يدعم شبكات Wi-Fi أو البلوتوث أو أي طرق أخرى لتحديد المواقع، وكذلك من توفر المرافق اللازمة في الموقع.

يجب النظر إلى الموقع الذي يعرضه النظام بالاقتران مع وقت الإبلاغ. فعندما يكون الجهاز غير متصل بالإنترنت، قد يكون الموقع المعروض هو آخر موقع تم تسجيله. وعند اختيار الطراز المناسب، من الأفضل توضيح الاستخدامات الداخلية والخارجية وحالة تغطية الشبكة، بدلاً من الاكتفاء بالسؤال عن دقة تحديد الموقع فقط.

لنبدأ أولاً باستخدام بضع بطاقات عمل لتجربة سير العمل اليومي

يُنصح باختيار عدد قليل من الموظفين في البداية لاختبار تحديث الموقع، ومدى التشغيل، وطريقة الارتداء، وتنبيهات SOS في منطقة العمل الفعلية. كلما زادت وتيرة الإرسال، زاد استهلاك الطاقة عادةً، ويمكن تعديل الفاصل الزمني وفقًا لاحتياجات التخطيط.

كما يجب إطلاع مرتدي البطاقات على أغراض تحديد المواقع، وأوقات الاستخدام، وصلاحيات الاطلاع، بحيث تخدم بطاقات الهوية عملية تنظيم العمل وسلامة الموظفين.

تقدم شركة FOFN، التابعة لشركة Shenzhen Huiwen Xinglian Technology Co., Ltd.، أجهزة تحديد المواقع الإلكترونية للموظفين، والتي يمكن تقييم وتكوين ميزات تحديد المواقع وطلب النجدة (SOS) والسياج الإلكتروني والاتصال بالمنصة وفقًا لمتطلبات المشروع، وتخضع الوظائف المحددة للطراز والمنصة المختارين.

الأسئلة الشائعة

ما هو نظام تحديد مواقع الموظفين باستخدام البطاقات الإلكترونية؟وهي تعمل من خلال أجهزة تحديد المواقع القابلة للارتداء، التي ترسل موقع الأفراد إلى منصة الإدارة، وهي مناسبة للفرق التي تحتاج إلى الاطلاع بشكل مركزي على توزيع الأفراد أو ترتيب المهام أو التعامل مع طلبات المساعدة.

من هم الأشخاص المناسبون لاستخدام البطاقات الإلكترونية؟يمكن استخدامها للعاملين في مواقع البناء، وموظفي الدوريات في المجمعات، وفنيي الصيانة الميدانيين، وفرق العمل الأخرى المنتشرة في مواقع متفرقة. ويجب تحديد التكوين المحدد وفقًا لبيئة العمل، وتغطية الشبكة، ومتطلبات عمر البطارية.

هل يمكن للبطاقة الإلكترونية تحديد الموقع بدقة داخل المباني؟لا يمكن التعميم في هذا الشأن. قد تكون دقة تحديد المواقع عبر الأقمار الصناعية محدودة في الأماكن المغلقة، لذا يجب التأكد من طرق تحديد المواقع التي يدعمها الجهاز والظروف الميدانية. إذا كانت الدقة المطلوبة على مستوى الغرفة أو أعلى، فيجب تقييم الحلول الملائمة بشكل منفصل.

هل يمكن تلقي نداءات الاستغاثة (SOS) في حالة انقطاع شبكة الهاتف الخلوي؟في حالة استخدام بطاقات العمل التي تعتمد على شبكات الهاتف الخلوي لإرسال البيانات، قد لا تصل رسائل طلب المساعدة إلى المنصة في الوقت المناسب عند عدم توفر شبكة إنترنت. لذا، يجب اختبار تغطية الشبكة في منطقة العمل الفعلية قبل بدء التشغيل.

هل يمكن ربطه بمنصة الإدارة الخاصة بالشركة؟يمكنكم أولاً تقديم متطلبات ربط المنصة، ليقوم الفنيون بالتحقق من بروتوكولات الأجهزة وطرق ربط بيانات الموقع وحالات طلب المساعدة.

إذا كنت تبحث عن بطاقات هوية إلكترونية لمواقع العمل أو المجمعات أو فرق العمل الميدانية، فنرحب باتصالك بـ FOFN، مع توضيح عدد المستخدمين وبيئة العمل ومتطلبات الإدارة الرئيسية. البريد الإلكتروني:service@fofn.net؛ WhatsApp:+86 159 1970 3660.