Le personnel est dispersé sur différents sites : comment le localiser plus facilement ?

Localisation du personnel grâce à des badges électroniques : lorsque les employés sont dispersés sur différents sites, comment les localiser plus facilement ?

« Le technicien de maintenance est-il arrivé sur place ? » « Y a-t-il quelqu'un dans les environs qui puisse s'en occuper ? » « Où se trouvait le technicien de ronde lors de son dernier signalement de position ? »

Ces problèmes se posent souvent lors de la gestion de chantiers, de parcs d’activités ou d’équipes sur le terrain. Lorsque l’effectif est réduit, un simple coup de fil suffit pour obtenir des précisions ; mais lorsque le personnel est nombreux et que les lieux d’intervention sont dispersés, se contenter du téléphone et des messages de groupe peut facilement entraîner des pertes de temps pour localiser les personnes.

Les badges électroniques dotés d'une fonction de localisation permettent aux responsables de vérifier au préalable la position des collaborateurs sur la plateforme avant de les contacter, ce qui évite les allers-retours inutiles.

Un badge d'identification porté sur soi, capable de transmettre sa position

Les « badges électroniques » dont il est question ici sont des terminaux de localisation de personnel intégrant des modules de localisation et de communication. Une fois portés par les employés, ces appareils transmettent leur position à intervalles réguliers, ce qui permet aux responsables de consulter la répartition du personnel et l'heure de la dernière mise à jour sur la plateforme.

Par exemple, lorsque l'équipe de maintenance est chargée de plusieurs sites simultanément et reçoit une mission de dernière minute, le responsable peut d'abord consulter la position des collaborateurs à proximité, puis vérifier s'ils sont disponibles pour s'y rendre. L'équipe d'inspection peut quant à elle consulter l'historique des trajets pour vérifier si les collaborateurs sont bien passés par les zones désignées.

Les données de localisation peuvent servir de référence pour la planification et la vérification sur place, mais elles ne permettent pas à elles seules de déterminer si une mission est terminée ; il est nécessaire de les croiser avec les registres de mission et les retours d'expérience sur le terrain.

En cas d'urgence, le bouton SOS est plus facile à utiliser

Pour les personnes effectuant des rondes seules ou travaillant sur des sites isolés, il peut s'avérer peu pratique, en cas d'urgence, de sortir son téléphone portable, de le déverrouiller et de rechercher un contact.

En choisissant un badge électronique compatible avec la fonction SOS, le porteur peut déclencher un appel à l'aide en appuyant sur un bouton. Lorsque la communication est établie, l'appareil transmet l'alerte ainsi que les informations de localisation disponibles à la plateforme, ce qui permet au responsable d'identifier l'auteur de l'appel et de localiser sa dernière position connue, avant d'organiser une prise de contact ou une intervention sur place.

Pour que cette fonctionnalité soit pleinement opérationnelle, les entreprises doivent également déterminer clairement qui reçoit les alertes, qui est chargé de prendre contact et comment réagir en cas d'absence de réponse.

Les « clôtures électroniques » permettent de détecter les situations nécessitant une vérification

Les responsables peuvent définir des périmètres virtuels pour les chantiers ou des zones spécifiques, et configurer des alertes d'entrée et de sortie en fonction des capacités de la plateforme et des équipements.

Par exemple, si une mission exige qu’un collaborateur travaille sur un site donné et que la plateforme détecte qu’il a quitté cette zone, le responsable peut alors le contacter pour vérifier la situation. Il peut s’agir d’un déplacement normal ou d’une erreur de localisation ; l’alerte doit donc être considérée comme un élément à vérifier, et non comme une conclusion définitive d’infraction.

La localisation est-elle possible en intérieur ? Tout dépend des conditions sur place.

La localisation du personnel à l'aide d'un badge électronique ne doit pas être simplement comprise comme « une fois le badge porté, il est possible de localiser précisément la personne où qu'elle se trouve ».

À l'extérieur, la localisation par satellite est généralement possible ; toutefois, une fois à l'intérieur d'un bâtiment, d'un entrepôt ou d'un espace souterrain, le signal satellite peut s'affaiblir, voire devenir impossible à capter. Si une localisation en intérieur est nécessaire, il convient de vérifier si l'appareil prend en charge le Wi-Fi, le Bluetooth ou d'autres méthodes de localisation, et si des infrastructures supplémentaires sont requises sur place.

La position affichée par la plateforme doit être considérée conjointement avec l'heure à laquelle elle a été transmise. Lorsque l'appareil est hors ligne, la position affichée peut correspondre à la dernière position enregistrée. Lors du choix d'un modèle, il est plus utile de préciser clairement s'il sera utilisé en intérieur ou en extérieur et de préciser les conditions de couverture réseau que de se contenter de demander la précision de localisation.

Commençons par quelques badges d'employés pour valider le déroulement des processus quotidiens.

Il est recommandé de commencer par sélectionner un petit groupe de personnes afin de tester, sur le terrain, la mise à jour de la position, l'autonomie, le mode de port et les alertes SOS. Plus la fréquence des rapports est élevée, plus la consommation d'énergie est généralement importante ; l'intervalle peut être ajusté en fonction des besoins de gestion des effectifs.

Par ailleurs, il convient d’expliquer aux personnes portant ces badges l’objectif de la localisation, les horaires d’utilisation et les droits d’accès, afin que ces badges contribuent à la gestion des effectifs et à la sécurité du personnel.

FOFN, filiale de Shenzhen Huiwen Xinglian Technology Co., Ltd., propose des badges électroniques de localisation du personnel. Les fonctionnalités telles que la localisation, l'appel d'urgence SOS, les périmètres de sécurité et la configuration de l'accès à la plateforme peuvent être évaluées en fonction des besoins du projet ; les fonctionnalités spécifiques dépendent du modèle et de la plateforme choisis.

Foire aux questions

Qu'est-ce que la localisation du personnel via un badge électronique ?Ce système, qui consiste à transmettre la position des personnes à une plateforme de gestion via des terminaux de localisation portables, convient aux équipes qui ont besoin de visualiser de manière centralisée la répartition de leur personnel, d'organiser des missions ou de traiter des demandes d'assistance.

À qui s'adressent les badges électroniques ?Convient au personnel de chantier, aux agents de surveillance de sites, aux techniciens de maintenance sur le terrain et à d’autres équipes travaillant de manière décentralisée. La configuration spécifique doit être déterminée en fonction de l’environnement de travail, de la couverture réseau et des exigences en matière d’autonomie.

Les badges électroniques permettent-ils une localisation précise en intérieur ?Il n'est pas possible de généraliser. La localisation par satellite peut être limitée en intérieur ; il convient de vérifier les modes de localisation pris en charge par l'appareil ainsi que les conditions sur place. Si une localisation au niveau de la pièce ou d'une précision supérieure est requise, une évaluation spécifique de la solution doit être effectuée.

Peut-on envoyer un signal de détresse (SOS) même en l'absence de réseau mobile ?Les badges d'identification utilisant la communication cellulaire pour transmettre des données peuvent ne pas parvenir à la plateforme en temps voulu en l'absence de réseau disponible. Il convient de tester la couverture réseau dans la zone d'intervention réelle avant le déploiement.

Est-il possible de l'intégrer à la plateforme de gestion propre à l'entreprise ?Vous pouvez commencer par fournir les exigences d'intégration à la plateforme ; nos techniciens vérifieront ensuite les protocoles des appareils, les données de localisation et les modalités d'interfaçage des appels d'urgence.

Si vous êtes à la recherche de badges électroniques pour vos chantiers, vos sites ou vos équipes sur le terrain, n’hésitez pas à contacter FOFN en précisant le nombre d’utilisateurs, l’environnement de travail et vos principaux besoins en matière de gestion. E-mail :service@fofn.net; WhatsApp :+86 159 1970 3660.