Сотрудники разбросаны по разным объектам — как удобнее всего найти нужного человека?

Определение местоположения сотрудников с помощью электронных идентификационных бейджей: сотрудники разбросаны по разным объектам — как удобнее всего найти нужного человека?

«Техник уже прибыл на место?» «Есть ли кто-нибудь поблизости, кто мог бы выехать на место?» «Где находился инспектор, когда в последний раз отправлял отчет о своем местоположении?»

При управлении строительными площадками, промышленными комплексами или выездными бригадами часто возникают следующие проблемы. Если сотрудников немного, достаточно позвонить, чтобы уточнить детали; но когда персонал многочисленный, а места работы разбросаны, поиск нужных людей с помощью одних лишь телефонных звонков и групповых сообщений может привести к потере времени.

Электронные идентификационные карточки с функцией определения местоположения позволяют руководителям сначала проверить местонахождение сотрудника на платформе, а затем связаться с ним, что сокращает количество повторных запросов.

Идентификационный бейдж, который носится на теле, также может передавать данные о местоположении

Под электронными идентификационными значками здесь подразумеваются устройства для определения местоположения персонала, оснащённые встроенными модулями позиционирования и связи. После того как сотрудник надевает устройство, оно передаёт данные о местоположении с заданной периодичностью, а руководители могут просматривать на платформе распределение персонала и время последнего обновления.

Например, когда команда по ремонту оборудования одновременно обслуживает несколько объектов и получает внеплановое задание, руководитель может сначала проверить местонахождение сотрудников, находящихся поблизости, а затем уточнить, смогут ли они выехать на место. Команда по обходу объектов может, в свою очередь, на основе данных об исторических маршрутах проверить, прошли ли сотрудники через указанный участок.

Данные о местоположении могут служить ориентиром при планировании маршрутов и проверке присутствия на месте, однако на основании одних только координат невозможно определить, выполнена ли работа; для этого необходимо учитывать также записи о выполнении заданий и отзывы с места событий.

В экстренных ситуациях кнопка SOS стала более удобной в использовании

Для сотрудников, проводящих обходы в одиночку или работающих на удаленных объектах, в экстренной ситуации может быть неудобно доставать мобильный телефон, разблокировать его и искать нужный контакт.

Выбрав электронный идентификационный значок с поддержкой функции SOS, пользователь может нажать кнопку для отправки сигнала о помощи. При наличии связи устройство отправляет на платформу информацию о событии и текущем местоположении, что помогает ответственному лицу определить, кто отправил сигнал о помощи и где находится последнее зарегистрированное местоположение, а затем организовать связь или оказание помощи на месте.

Чтобы эта функция действительно работала, компании необходимо четко определить, кто будет получать уведомления, кто будет отвечать на звонки, а также как действовать в случае, если никто не отвечает.

Виртуальные ограждения, помогающие выявлять ситуации, требующие проверки

Руководители могут устанавливать виртуальные ограждения для рабочих площадок или определённых зон, а также настраивать уведомления о входе и выходе в соответствии с возможностями платформы и оборудования.

Например, если задание предусматривает работу персонала на определенном объекте, а платформа фиксирует, что сотрудник покинул эту зону, ответственное лицо может связаться с ним для проверки. Это может быть как обычное перемещение, так и погрешность в определении местоположения, поэтому такое уведомление следует рассматривать как повод для проверки, а не как непосредственное заключение о нарушении.

Возможно ли определение местоположения в помещении? Сначала нужно оценить условия на месте.

Систему определения местоположения сотрудников с помощью электронных бейджей нельзя просто понимать как «надеваешь бейдж — и тебя можно точно найти, где бы ты ни был».

На открытом воздухе, как правило, можно использовать спутниковое позиционирование; при входе в производственные помещения, склады или подземные помещения спутниковый сигнал может ослабевать, а в некоторых случаях может быть невозможно определить точное местоположение. Если требуется позиционирование в помещении, необходимо дополнительно уточнить, поддерживает ли устройство Wi-Fi, Bluetooth или другие способы определения местоположения, а также требуется ли для этого дополнительное оборудование на месте.

Местоположение, отображаемое на платформе, следует рассматривать в совокупности со временем отправки данных. Когда устройство находится в автономном режиме, отображается, возможно, последнее зарегистрированное местоположение. При выборе модели более полезно четко уточнить условия использования (в помещении или на улице) и уровень покрытия сети, чем просто спрашивать о точности определения местоположения.

Сначала воспользуемся несколькими рабочими пропусками, чтобы отработать повседневные процессы.

Рекомендуется сначала отобрать небольшую группу сотрудников и протестировать в реальных рабочих условиях обновление местоположения, время автономной работы, способы ношения устройства и оповещения SOS. Чем чаще отправляются отчеты, тем больше, как правило, расходуется заряда батареи; интервал отправки можно регулировать в зависимости от потребностей диспетчерской службы.

Кроме того, необходимо разъяснить пользователям устройства цели отслеживания местоположения, периоды использования и права доступа к данным, чтобы идентификационные бейджи способствовали оптимизации рабочего графика и обеспечению безопасности персонала.

Компания FOFN, входящая в состав Shenzhen Huiwen Xinglian Technology Co., Ltd., предлагает устройства для определения местоположения персонала в виде электронных бейджей. В зависимости от требований проекта можно настроить функции определения местоположения, вызова помощи SOS, электронных ограждений и подключения к платформе; конкретные функции зависят от выбранной модели и платформы.

Часто задаваемые вопросы

Что такое определение местоположения сотрудников с помощью электронных идентификационных бейджей?Эта система использует носимые устройства определения местоположения для передачи данных о местонахождении персонала на платформу управления; она подходит для команд, которым необходимо централизованно отслеживать распределение персонала, распределять задания или обрабатывать запросы о помощи.

Для каких категорий сотрудников подходят электронные идентификационные карточки?Подходит для работников строительных площадок, инспекторов промышленных зон, выездных ремонтников и других разрозненных рабочих бригад. Конкретная конфигурация должна определяться с учётом условий эксплуатации, покрытия сети и требований к автономности.

Может ли электронный идентификатор точно определять местоположение в помещении?Нельзя делать обобщённых выводов. Работа спутниковой навигации в помещениях может быть ограничена, поэтому необходимо уточнить, какие способы определения местоположения поддерживает устройство, а также оценить условия на месте. Если требуется определение местоположения с точностью до комнаты или выше, следует отдельно оценить соответствующее решение.

Можно ли отправить сигнал SOS без сотовой связи?В случае использования идентификационных бейджей, передающих данные через сотовую связь, в отсутствие доступного сетевого покрытия сообщения о помощи могут не быть своевременно переданы на платформу. Перед развертыванием следует проверить покрытие сети в реальной зоне эксплуатации.

Можно ли интегрировать систему с собственной платформой управления компании?Сначала можно предоставить требования к подключению к платформе, после чего технические специалисты подтвердят протоколы устройств, а также способы передачи данных о местоположении и сигналов о помощи.

Если вы выбираете электронные пропуска для строительных площадок, промышленных зон или выездных бригад, обращайтесь в FOFN, указав количество пользователей, условия эксплуатации и основные требования к управлению. Электронная почта:service@fofn.net; WhatsApp:+86 159 1970 3660.